Alumni adalah bagian penting untuk meningkatkan mutu perguruan tinggi. Tak hanya itu, ternyata ada berbagai alasan mengapa kampus perlu mengelola data alumni, lho. Yuk, simak lengkapnya di sini!
Mengelola data alumni adalah komponen penting yang harus diperhatikan oleh perguruan tinggi. Berdasarkan informasi dari Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan (Ristekdikti), keberhasilan lulusan perguruan tinggi di dunia kerja merupakan salah satu tolok ukur penilaian akreditasi. Alumni juga berperan dalam peningkatan mutu pendidikan di perguruan tinggi.
Kemajuan perguruan tinggi juga dapat diperoleh dari ilmu yang diberikan alumni kepada para mahasiswa yang masih aktif menempuh pendidikan di kampus. Tak hanya itu, alumni juga dapat berbagi keterampilan atau soft skill kepada mahasiswa di perguruan tinggi tersebut.
Tak berhenti sampai di sana, ada beberapa alasan lain mengapa data alumni perguruan tinggi penting untuk dikelola. Yuk, simak lengkapnya di sini!
5 Alasan Penting Mengelola Data Alumni Kampus
1. Mengetahui outcome pendidikan
Sebuah perguruan tinggi pastinya menghasilkan keluaran pendidikan. Namun, hasil outcome tersebut bergantung pada proses pengolahan alumni saat masih menjadi mahasiswa di perguruan tinggi tersebut. Outcome dapat dilihat berdasarkan tujuan jangka pendek, mengengah, dan panjang.
Outcome jangka pendek berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar yang sesuai dengan panduan akademik. Sementara itu, outcome jangka menengah juga berkaitan dengan kegiatan alumni saat masih aktif menjadi mahasiswa di kampus. Tujuan jangka panjang berkaitan dengan perubahan kondisi sosial, ekonomi, dan lingkungan alumni setelah lulus dari kampus. Artinya, tujuan jangka panjang lebih memperhatikan kontribusi alumni terhadap negeri.
2. Tracer study untuk akreditasi
Akreditasi adalah proses penilaian dan proses evaluasi institusi atau program studi yang dilakukan dengan kriteria penilaian tertentu. Hasil akreditasi biasanya digunakan oleh perguruan tinggi untuk penerimaan mahasiswa dan karyawan.
Akreditasi juga merupakan upaya pemerintah untuk menjamin mutu alumni kampus. Oleh karena itu, pelacakan atau tracer study alumni bermanfaat untuk akreditasi. Mengelola data alumni dapat dilakukan dengan cara mengetahui tempat alumni bekerja dan profesi yang mereka kerjakan.
3. Monitor sebaran lulusan perguruan tinggi
Kampus akan meluluskan ratusan hingga ribuan mahasiswa setiap tahun. Hal itu tentunya akan membuat lulusan perguruan tinggi menyebar, baik secara geografis maupun instansi. Untuk mengetahui sebaran alumni perguruan tinggi, sebaiknya kampus menciptakan situs khusus alumni untuk memudahkan kampus mengelola data alumni dan menjaring mahasiswa baru di daerah geografis alumni.
4. Mengevaluasi perguruan tinggi
Salah satu cara mengelola data alumni adalah mengevaluasi perguruan tinggi. Evaluasi adalah kegiatan membandingkan input dan output serta hasil lulusan yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi. Nilai evaluasi ini dapat dijadikan dasar pengambilan keputusan dan mengukur keberhasilan pencapaian perguruan tinggi tersebut. Selain itu, evaluasi juga dapat digunakan untuk mengkaji permasalahan manajemen, seperti alur pendaftaran.
5. Menciptakan ikatan alumni yang kuat
Almamater dan ikatan alumni yang kuat akan memberikan manfaat bagi perguruan tinggi. Kekerabatan antaralmamater dan alumni akan meningkatkan lulusan-lulusan terbaik. Untuk meningkatkan ikatan tersebut, perguruan tinggi dapat menciptakan organisasi yang berisi alumni.
Itulah lima alasan penting mengelola data alumni kampus. Untuk mengelola data tersebut, sebaiknya perguruan tinggi mulai menciptakan situs yang dapat menjaring lulusan perguruan tinggi.
Kamu ingin menjadi alumni dengan prestasi terbaik? Yuk, wujudkan dengan mendaftarkan diri menjadi Mahasiswa Institut Teknologi Batam (ITEBA) tahun akademik 2021/2022.
Kunjungi website ITEBA dan lakukan pendaftaran mahasiswa baru di sini!
