Dalam rangka memperkuat komitmen menuju visi jangka panjang, Institut Teknologi Batam (ITEBA) mengadakan rapat tinjauan manajemen (RTM) yang bertujuan untuk mengevaluasi dan meningkatkan kualitas serta kuantitas VMTS. Peningkatan ini dirancang untuk memastikan bahwa standar kinerja dan tujuan institusi selaras dengan perkembangan internal serta kebutuhan eksternal yang terus berkembang.
Rapat yang berlangsung pada hari Senin, 4 November 2024, dihadiri oleh Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Kepala Program Studi, dan Kepala Unit/Lembaga. Poin utama yang dibahas mencakup upaya untuk memperkuat pemahaman di kalangan pimpinan dan staf mengenai pentingnya keterkaitan antara VMTS dengan kegiatan operasional dan strategis di ITEBA.
Dalam rapat tersebut, salah satu pembahasan utama adalah peningkatan kualitas dan kuantitas Indikator Kinerja Utama (IKU). IKU yang lebih terukur diharapkan dapat mencerminkan pencapaian yang lebih akurat terhadap visi dan misi ITEBA, serta memberikan gambaran yang lebih jelas tentang progres yang telah dicapai oleh setiap unit dan fakultas di institusi ini.
Selain itu, dilakukan evaluasi mendalam terhadap kesesuaian VMTS dengan perkembangan internal dan eksternal yang terjadi, baik dalam dunia pendidikan tinggi maupun dalam industri yang semakin kompetitif. Evaluasi ini mencakup apakah standar kinerja yang ada sudah mencerminkan kebutuhan dan tantangan zaman yang terus berubah.
Pentingnya keterlibatan pimpinan dalam proses penyesuaian VMTS juga menjadi perhatian utama. Diharapkan, seluruh pimpinan dan staf di ITEBA memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana VMTS dapat diintegrasikan dalam kegiatan operasional sehari-hari, sehingga menjadi lebih efektif dalam mencapai tujuan strategis yang telah ditetapkan.
Beberapa langkah tindak lanjut yang diambil dalam rapat ini antara lain penyesuaian VMTS apabila diperlukan, serta peningkatan komunikasi antara pimpinan dan staf untuk memastikan implementasi yang lebih baik. Penambahan fitur baru pada website ITEBA yang berfokus pada informasi alumni juga menjadi salah satu agenda yang harus segera diselesaikan.
Dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan dan layanan di ITEBA, penyesuaian terhadap VMTS ini akan terus dilaksanakan secara berkala dengan melibatkan seluruh elemen penting di institusi, termasuk dekan, kaprodi, serta kepala unit.
Peningkatan VMTS yang tepat akan menjadi dasar yang kokoh untuk membangun ITEBA menuju masa depan yang lebih baik, dengan kualitas pendidikan yang lebih tinggi dan hasil yang lebih terukur. Dengan adanya perencanaan yang matang, ITEBA siap menghadapi tantangan dan meraih tujuannya sebagai institusi pendidikan unggulan di Batam.
Minutes of Meeting atau Notulen Rapat dapat dilihat di sini.
