Manajemen Institut Teknologi Batam (ITEBA) menyelenggarakan Rapat Tinjauan Manajemen pada Senin, 15 Januari 2024, dengan berbagai agenda strategis untuk mendukung pengembangan institusi. Salah satu fokus utama rapat adalah penyusunan Rencana Kegiatan Anggaran Tahunan (RKAT) dalam bentuk penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB) Fakultas Teknologi Informasi (FTIN) dan Fakultas Teknologi Industri (FTID) untuk semester genap tahun akademik 2023/2024.
Rapat yang dimulai pukul 16.00 WIB ini dihadiri oleh Rektor, para Wakil Rektor, Dekan, Ketua Program Studi, serta kepala unit dan lembaga di lingkungan ITEBA dan Bagian Keuangan Yayasan Vitka. Dalam diskusi penyusunan RAB, seluruh unit di bawah FTIN dan FTID diminta untuk menyusun anggaran secara sistematis dan berdasarkan skala prioritas, mulai dari kategori I hingga IV. Langkah ini bertujuan agar anggaran yang disusun benar-benar mendukung kegiatan inti akademik dan penguatan mutu pendidikan.
Penyusunan RAB ini juga membahas rencana pengadaan dan pengembangan sarana serta prasarana penunjang sistem pembelajaran di lingkungan ITEBA, termasuk ruang dosen, laboratorium, serta fasilitas penunjang lainnya yang dibutuhkan oleh kedua fakultas. Penguatan infrastruktur pembelajaran ini dinilai penting untuk menciptakan proses belajar mengajar yang lebih efektif dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Fakultas Teknologi Informasi, melalui Program Studi Teknik Komputer dan Sistem Informasi, turut mengusulkan anggaran untuk perekrutan dosen baru sebagai bagian dari pemenuhan kegiatan Tri Dharma PT di prodi. Selain itu, alokasi anggaran juga disiapkan untuk pelaksanaan kelas bahasa Inggris yang ditujukan untuk mendukung kebijakan institusi terkait standar kemampuan bahasa asing mahasiswa sebagai salah satu syarat kelulusan ke depan.
Dari sisi penjaminan mutu, RAB FTIN dan FTID juga mencakup pembiayaan kegiatan akreditasi, termasuk pelaksanaan coaching clinic dan penyusunan dokumen mutu. Dekan FTIN menyampaikan bahwa berdasarkan evaluasi APTIKOM, pengajuan reakreditasi sebaiknya dilakukan satu tahun mendatang agar hasil yang diperoleh lebih maksimal. Oleh karena itu, dukungan anggaran yang tepat menjadi bagian penting dalam mempersiapkan institusi menghadapi proses tersebut secara menyeluruh.
Sebagai tindak lanjut, Wakil Rektor II telah mengeluarkan surat resmi terkait batas waktu pengumpulan RAB, serta menjadwalkan kegiatan coaching clinic dokumen penjaminan mutu LAM INFOKOM dengan narasumber dari Universitas Internasional Batam (UIB).
Dengan penyusunan RAB yang terarah dan komprehensif, ITEBA berharap dapat terus meningkatkan kualitas layanan akademik, memperkuat infrastruktur pendidikan, serta memastikan kelancaran proses akreditasi untuk kedua fakultas, demi mewujudkan pendidikan tinggi yang unggul dan berdaya saing di tingkat nasional maupun regional.
Berikut Minutes of Meeting atau Notulen dari Rapat ini.
