Pada pertemuan yang diadakan pada Kamis, 8 April 2022, di ruang rapat rektorat Institut Teknologi Batam (ITEBA), salah satu poin penting yang dibahas adalah terkait ketersediaan dokumen evaluasi penjaminan mutu yang terstruktur, ditindaklanjuti, dan berkelanjutan. Rapat ini melibatkan berbagai pihak, termasuk BPK Yayasan Vitka, Pjs Rektor, Dekan, Kaprodi, serta Tim SPMI. Dengan tema besar untuk meningkatkan kualitas pendidikan di ITEBA, evaluasi penjaminan mutu menjadi langkah strategis yang harus diimplementasikan secara konsisten.
Dalam rapat tersebut, dijelaskan bahwa dokumen hasil monitoring dan evaluasi penjaminan mutu harus tersedia dengan struktur yang jelas. Selain itu, tindak lanjut dari hasil evaluasi tersebut diharapkan dapat memberikan dampak positif terhadap perbaikan yang berkelanjutan di semua aspek pendidikan di ITEBA. Proses monitoring dan evaluasi yang dilakukan bukan hanya sekadar dokumentasi, tetapi juga merupakan upaya nyata untuk menjaga kualitas pendidikan agar terus berkembang dan beradaptasi dengan kebutuhan zaman.
Rektorat bersama dengan tim SPMI telah merencanakan penyusunan dan penyebaran dokumen monitoring dan evaluasi yang akan diselesaikan paling lambat pada 30 April 2022. Dokumen ini akan menjadi acuan dalam berbagai keputusan penting terkait perbaikan kurikulum, penambahan dosen, serta pengembangan kurikulum yang relevan dengan dunia kerja.
Lebih lanjut, pertemuan ini juga menekankan pentingnya tindak lanjut yang berkelanjutan. Setiap evaluasi yang dilakukan tidak hanya diakhiri dengan dokumentasi, tetapi juga harus ditindaklanjuti dengan langkah konkret yang bertujuan untuk memperbaiki kelemahan dan meningkatkan kualitas pendidikan di kampus. Hal ini mencakup evaluasi kurikulum, status mahasiswa, serta persiapan untuk kegiatan akademik penting seperti wisuda.
Melalui komitmen ini, ITEBA tidak hanya berfokus pada kualitas pengajaran di ruang kelas, tetapi juga berusaha menciptakan sistem penjaminan mutu yang dapat berjalan dengan baik dan efektif. Sebagai institusi pendidikan yang berorientasi pada pengembangan jangka panjang, ITEBA bertekad untuk terus menjaga standar kualitas yang tinggi melalui evaluasi yang terus-menerus.
Dengan demikian, ITEBA menunjukkan bahwa pendidikan yang berkualitas tidak hanya bergantung pada kurikulum yang tepat, tetapi juga pada proses evaluasi dan perbaikan yang terus-menerus, yang dilakukan secara sistematis dan terstruktur. Ke depan, diharapkan bahwa langkah-langkah yang diambil dapat menjadikan ITEBA sebagai institusi pendidikan yang unggul dan kompetitif, siap menghadapi tantangan global.
Minutes of Meeting atau Notulen Rapat dapat diunduh di sini
